Produtivo ou ocupado?

Preciso dizer que gosto muito de ler e estudar sobre a administração do tempo.

Na verdade, à medida que fui amadurecendo, aprendi que o tempo é o nosso mais precioso recurso, já que não sabemos a quantidade que nos resta em nossa vida e, além disso, não podemos recuperar ou estocar o mesmo.

Meu saudoso e querido pai sempre me alertou para sempre aproveitar o meu tempo da melhor forma possível, mas, eu só fui entender realmente isso, infelizmente, quando já me encontrava na fase adulta. Ainda me recordo das suas sábias palavras: “Nunca jogue seu tempo fora meu filho”!

Porém, é importante nos darmos conta de que aproveitar, eficazmente, o nosso tempo passa pela questão da produtividade. Sim, precisamos ser produtivos, só assim, aproveitaremos o nosso tempo com sabedoria.

O fato que somente estarmos ocupados durante todo o dia, não nos garante qualquer produtividade; reparem que interessante. Aliás, conheço pessoas realmente muito ocupadas, mas que não são produtivas (risos).

Por outro lado, conheço pessoas extremamente produtivas que sempre têm um pouco de tempo disponível, principalmente, para se dedicar as coisas importantes.

A realidade é que precisamos estabelecer, com inteligência, as nossas prioridades, ou seja, as coisas importantes que iremos fazer. Aliás, além de estabelecer as nossas prioridades (curto, médio e no longo prazo), nós precisamos ainda definir uma ordem de execução das mesmas.

Logicamente já estou falando de que nós precisamos de um sistema de planejamento pessoal que pode ser uma agenda de papel, eletrônica ou um computador com algum software de gerenciamento de tarefas.

A verdade é que quando começamos a planejar o nosso tempo, a nossa vida fica muito mais organizada e produtiva, pois começamos a fazer as tarefas realmente importantes (atacar as nossas prioridades), deixando de lado, muitas tarefas urgentes que não são tão importantes. Aliás, vários estudos mostram que a maioria das tarefas urgentes apresenta um baixo grau de importância inclusive.

Mais do que tudo, quando planejamos nossa vida com qualidade, começamos a dizer não às coisas que não são importantes, já que ninguém, simplesmente, é capaz de “abraçar o mundo”. Aliás, não podemos esquecer de que, para sermos excelentes em algo, precisamos, obrigatoriamente, ter foco.

O mais importante é que quando conseguimos efetivamente planejar o nosso tempo, obtemos períodos de tempo adequados para fazer o que é importante com excelência e isso tem a ver com a qualidade de nosso trabalho.

Mais do que isso, quando administramos muito bem o nosso tempo, temos uma grande sensação de felicidade (realização), pois sentimos que fomos realmente produtivos, ou seja, que conseguimos aproveitar o nosso tempo com maestria, o que nos fornece uma grande paz de espírito (consciência) em todos os sentidos.

Administrar bem o nosso tempo é, com certeza, fazer a diferença em um mundo onde as pessoas estão muito ocupadas, é verdade, mas, muitas vezes, não são realmente produtivas, pois vivem realizando tarefas urgentes e pouco importantes.

Mas o pior e mais desalentador é que muitas pessoas preenchem a sua rotina diária com tarefas que nem são urgentes, muito menos importantes. Aliás, posso apostar que você conhece alguém assim (risos).

Por isso aconselho: Use sempre o seu tempo para ir atrás das suas grandes prioridades de vida (faça a diferença na sua vida) o resto, com certeza, pode e deve esperar.

José Tejada

Professor universitário, escritor, palestrante e coach, jrcdteja@ucs.br, Https://jrcdteja.wixsite.com/meusite